Privacybeleid van dansvereniging Swifters
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die dansvereniging Swifters verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.
Indien je lid wordt van dansvereniging Swifters of om een andere reden persoonsgegevens aan dansvereniging Swifters verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
1.1 Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
- Het secretariaat van dansvereniging Swifters
- De functionaris ledenbeheer is bereikbaar via dvswifters@gmail.com
1.2 Verantwoordelijke voor de verwerking van de e-mail adressen is:
- Het secretariaat van dansvereniging Swifters
- De functionaris ledenbeheer is bereikbaar via dvswifters@gmail.com
2. Welke gegevens verwerkt dansvereniging Swifters en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam
b) adres en woonplaats
c) telefoonnummer(s)
d) e-mailadres(sen)
e) geboortedatum
2.2 Dansvereniging Swifters verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Je naam, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie, voor het versturen van uitnodigingen, informatie over diensten en activiteiten van dansvereniging Swifters en om de bond waar wij bij aangesloten te zijn te informeren over de wedstrijdleden.
b) Je naam en telefoonnummer wordt doorgestuurd naar de trainsters, zodat zij indien nodig contact op kunnen nemen met leden/ouders,verzorgers.
2.3 Je gegevens worden bewaard tot opzegging. Daarna worden de gegevens verwijderd.
E-mail berichtgeving:
Dansvereniging Swifters gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail met informatie over activiteiten, diensten en andere nodige informatie over het lidmaatschap van dansvereniging Swifters te sturen.
3. Bewaartermijnen
Dansvereniging Swifters verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft dansvereniging Swifters passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
5. Inzagerecht, recht van verwijdering en vragen klachten
5.1
Via de ledenadministratie van dansvereniging Swifters kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Dansvereniging Swifters zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2
Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3
Indien je klachten hebt over de wijze waarop dansvereniging Swifters je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met dansvereniging Swifters.
5.4
Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie: dvswifters@gmail.com
6. Website en facebookpagina
Door lid te zijn van dansvereniging Swifters gaat u akkoord dat dansvereniging Swifters foto’s, nieuws en berichten van activiteiten van dansvereniging Swifters op haar website, facebook en instagram plaatst. U heeft het recht om deze te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot correctie of verwijdering sturen naar dvswifters@gmail.com. Dansvereniging Swifters zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
7. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het privacybeleid te bekijken.
8. Door lid te zijn van dansvereniging Swifters gaat u akkoord met het privacybeleid van dansvereniging Swifters.